Oggetto: Informativa sulla Privacy (Articoli 13 14 del Regolamento U.E. n. 679/2016)

Gentile Interessato, GAMA BEACH DI GAZZENTINI ANDREA & C. SNC, in persona del lagale rappresentante pro tempore, con sede in Viareggio (LU), Via dei Marmi n. 70,  p.Iva: 02100220462, quale Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare La informa che i Suoi dati personali e le informazioni personali identificabili (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail, copia del documento di riconoscimento, ricevute sanitarie, retribuzione, posizione previdenziale, fiscale e tributaria., etc.), in seguito denominati "Dati personali" saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento. Il Titolare tratta i Dati in modo lecito, in particolare con la finalità di dare esecuzione al contratto intercorrente con Lei (Art. 6 del Regolamento).

2. Liceità del trattamento e finalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati ai sensi del Regolamento n. 679/2016, anche senza il Suo espresso consenso (Art. 6, Lettere b), c), e) del Regolamento):

- per adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti dal mandato conferito;

- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

- affinché il Titolare possa esercitare i propri diritti, ad es. il diritto di difesa in giudizio;

- per la contabilità generale, a fini gestionali (credito, fatturazione, assicurazione).

Previo specifico consenso, verranno trattati dati che possono appartenere anche alla categoria particolare di dati di cui all’art. 9 GDPR (c.d. “dati sensibili”, es. dati sanitari), per la presentazione di dichiarazioni in materia fiscale.

3. Modalità di Trattamento

Le modalità utilizzate per il trattamento dei dati personali sono quelle elencate all'articolo 4, punto 2) del Regolamento, sono le seguenti, sia con supporto cartaceo che con mezzi elettronici e/o automatici.

4. Durata del Trattamento e altre informazioni

Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per il periodo di tempo necessario per le finalità del mandato e in nessun caso oltre il periodo di tempo consentito dalla legge dalla cessazione del rapporto e in ogni caso per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di conservazione dei dati tributari e contabili.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

- a dipendenti e personale del Titolare in Italia, anche in qualità di collaboratori e/o dipendenti incaricati del trattamento e/o degli amministratori di sistema;

- a società di terze parti o altri soggetti che svolgono attività esternalizzate per conto del Titolare, in qualità di soggetti incaricati del trattamento (ad esempio: avvocati, società di elaborazione dati, autorità di certificazione, consulenti contabili/fiscali, enti creditizi, società di assicurazione, enti pubblici). Secondo il Regolamento, qualora il Trattamento sia effettuato da un Responsabile esterno per conto del Titolare, quest’ultimo conferisce apposita designazione mediante atto scritto in cui stabilisce le modalità, le finalità e le istruzioni per il trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Enti, Agenzie, Autorità pubbliche, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare o società collegate, anche in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, avranno facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Il Titolare del trattamento ha applicato adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un adeguato livello di sicurezza sia per i Dati archiviati sui propri dispositivi, sia per i Dati archiviati dai fornitori, in piena conformità con l'Articolo 32 del Regolamento UE.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze  del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi da Lei richiesti alla nostra società.

9. Diritti dell'interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti garantiti dalla normativa e, segnatamente:

1. di accesso ai dati personali – art. 15 GDPR;

2. di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano – artt. 16, 17, 18, 19 GDPR;

3. di ottenere la portabilità dei dati, se il trattamento è stato effettuato con mezzi automatizzati e il trasferimento in forma strutturata è tecnicamente fattibile – art. 20 GDPR;

4 di opporsi al trattamento. Qualora il trattamento riguardi finalità di marketing diretto, lo stesso cesserà immediatamente per tale finalità. Per altre finalità, il titolare del trattamento procederà allo stesso solo in presenza di legittimo interesse cogente o per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria – art. 21 GDPR;

5. di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla sua persona – art. 22 GDPR;

6. di revocare il consenso – art. 7 GDPR. Si informa l’interessato che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente alla revoca e che, se per una specifica finalità il trattamento è fondato su una base giuridica diversa dal consenso, lo stesso continuerà;

7. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) - art. 77 GDPR.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:  

- una raccomandata a/r a Gama Beach di Gazzentini Andrea & C. snc, via dei Marmi n. 70, 55049 Viareggio (LU).

- una email all'indirizzo info@gamabeach.it.

11. Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e soggetti autorizzati

Di seguito, Le diamo alcune informazioni, non solo per adempiere agli obblighi legislativi, ma anche perché la trasparenza e l'equità con i nostri clienti sono una parte importante della nostra attività.

Titolare del Trattamento:  Il Titolare del trattamento dei dati personali è GAMA BEACH DI GAZZENTINI ANDREA & C. SNC, responsabile nei Suoi confronti per l'uso lecito e conforme dei tuoi Dati Personali, contattabile all’indirizzo e-mail  info@gamabeach.it.

Responsabili e Autorizzati al Trattamento:  L'elenco aggiornato di tutti i responsabili esterni e delle persone addette, autorizzate o incaricate del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.